Organizar un webinar o evento digital es una de las estrategias más efectivas para generar leads cualificados, educar a tu audiencia y cerrar ventas en caliente.
Pero hay un elemento que muchas veces se subestima y que puede marcar la diferencia entre un evento lleno de asistentes o una sala vacía: la secuencia de emails que acompaña tu campaña.
Una buena secuencia de correos antes, durante y después del evento puede multiplicar tu tasa de conversión.
Sin embargo, escribirla lleva tiempo… a menos que sepas cómo usar la inteligencia artificial para crearla en solo cinco minutos, sin sacrificar calidad, tono ni estrategia.
En este artículo te enseñaré paso a paso cómo generar una secuencia completa de emails para tus webinars o eventos utilizando herramientas de IA como ChatGPT. Aprenderás:
- Qué estructura debe tener una secuencia efectiva
- Qué prompts usar para obtener resultados útiles
- Cómo adaptar el tono y mensaje a cada etapa del embudo
- Ejemplos reales de copys generados por IA
- Cómo evitar errores comunes y mantener tu autenticidad
Con esta guía, podrás automatizar una de las partes más tediosas del marketing sin perder impacto ni conexión humana.
¿Por qué es tan importante la secuencia de correos en un evento?
Organizar un webinar sin una buena estrategia de email es como planear una fiesta sin enviar invitaciones. La mayoría de tus registros vienen por email, y el engagement real ocurre en esa comunicación directa.
Una secuencia efectiva logra:
- Aumentar la tasa de registro (recordando y reforzando el valor del evento)
- Reducir la tasa de no asistencia (activando urgencia y compromiso)
- Preparar al público para lo que verá (educación previa)
- Maximizar la conversión post-evento (seguimiento inmediato con oferta)
La secuencia no es opcional. Es esencial.
Estructura básica de una secuencia de emails para eventos
Una campaña sólida incluye al menos estos correos:
- Invitación inicial: breve, clara, con enfoque en el beneficio principal.
- Recordatorio 1: a 3-4 días del evento. Reforzar valor y resolver dudas.
- Recordatorio 2: 24 horas antes. Crear urgencia y confirmar asistencia.
- Última llamada: pocas horas antes. Práctico, directo, con link al evento.
- Agradecimiento + replay: post-evento, con grabación o resumen.
- Oferta especial (opcional): si vendes algo, momento perfecto para hacerlo.
Esto da una base de 5 a 6 emails. ¿Tiempo estimado para escribirlos desde cero? Entre 2 y 3 horas. ¿Tiempo si usas IA estratégicamente? 5 a 10 minutos.
Cómo usar IA para crear esta secuencia paso a paso
Paso 1: Prepara el briefing
Antes de escribir, define claramente:
- Título y tema del evento
- Fecha y hora exacta
- Público objetivo
- Beneficio principal del evento
- Quién lo imparte y por qué es relevante
- Si incluirás una oferta al final
Ejemplo de briefing:
Webinar: «Cómo triplicar tus ventas usando funnels automatizados»
Fecha: martes 10 de diciembre, 19:00 (hora de México)
Público: dueños de pequeños negocios online
Beneficio: aprenderán una estrategia paso a paso para automatizar sus ventas
Ponente: Laura Méndez, especialista en funnels con +200 proyectos
Oferta: acceso anticipado a su programa de mentoría
Paso 2: Crea un buen prompt base
Este es el prompt que usarás para generar toda la secuencia:
“Redacta una secuencia de 6 emails persuasivos para un webinar titulado ‘Cómo triplicar tus ventas usando funnels automatizados’. Público objetivo: dueños de negocios online. El tono debe ser cercano y profesional. Incluye recordatorios, urgencia y una oferta final. El objetivo es que se registren, asistan y compren.”
Paso 3: Revisa, ajusta y personaliza
La IA generará un texto base. Ahora entra tu criterio:
- ¿El tono suena como tú o tu marca?
- ¿Los beneficios están claros y específicos?
- ¿Hay frases genéricas que puedas reemplazar con algo más personal?
- ¿Están los links y las llamadas a la acción visibles y claras?
- ¿Se respeta la cronología correcta de envío?
Haz los ajustes necesarios. Puedes incluso pedir a la IA que mejore puntos concretos:
“Haz este email más breve, pero mantén el llamado a la acción.”
“Agrega una historia de éxito como ejemplo en el email 2.”
“Haz que el último email tenga una urgencia fuerte, con límite de tiempo.”
Ejemplo completo: Secuencia de emails creada por IA
Email 1: Invitación inicial
Asunto: ¿Te gustaría triplicar tus ventas sin trabajar más?
Hola [nombre],
Este martes, te invito a un webinar gratuito donde aprenderás a construir un funnel automatizado que vende por ti 24/7. No necesitas experiencia previa ni herramientas caras.
Impartido por Laura Méndez, especialista con más de 200 embudos lanzados.
📅 Fecha: Martes 10 de diciembre
🕗 Hora: 19:00 México
🎯 Tema: Cómo triplicar tus ventas usando funnels automatizados
👉 Reserva tu lugar aquí: [enlace]
Nos vemos ahí. No te lo pierdas.
Email 2: Recordatorio 1
Asunto: ¿Ya reservaste tu cupo?
Faltan pocos días para el webinar donde aprenderás a automatizar tus ventas sin complicaciones.
Laura compartirá las estrategias exactas que usa con sus clientes para generar ingresos en piloto automático.
🔐 El evento es 100% en vivo y el cupo es limitado.
👉 Asegura tu acceso aquí: [enlace]
Te esperamos.
Email 3: Recordatorio 2 (24h antes)
Asunto: Mañana es el día
Solo un recordatorio: mañana martes a las 19:00 (hora de México), tienes una cita con tu próximo nivel de ventas.
Si aún no confirmaste tu lugar, hazlo ahora:
📌 Confirma tu asistencia: [enlace]
Llega puntual. Las plazas en vivo son limitadas y el contenido no se repetirá.
Email 4: Última llamada (1-2h antes)
Asunto: Estamos por comenzar
En solo un par de horas empieza el webinar «Cómo triplicar tus ventas usando funnels automatizados».
Recuerda: será en vivo, con ejemplos reales y tiempo para preguntas.
🔗 Accede aquí: [link al evento en Zoom/YouTube/Plataforma]
Prepara una libreta. Te prometo que querrás tomar notas.
Email 5: Agradecimiento + replay
Asunto: Gracias por estar (y aquí está la grabación)
Gracias por acompañarnos en el webinar. Si no pudiste asistir o quieres repasar lo aprendido, aquí tienes la grabación:
🎥 Ver replay: [enlace]
Además, como prometido, aquí tienes acceso anticipado al programa de mentoría de Laura:
🔥 Oferta especial por 48 horas: [enlace]
Solo para quienes participaron. Después, cerramos inscripciones.
Email 6: Cierre + urgencia
Asunto: Última oportunidad (termina en horas)
El acceso especial al programa de mentoría de Laura cierra hoy a medianoche.
Esta es tu oportunidad de implementar un funnel automatizado con guía experta.
👉 Accede al programa aquí: [enlace]
No dejes que 2026 te encuentre vendiendo como en 2020.
Nos encantaría verte dentro.
Errores comunes al usar IA para estas secuencias
- Dejar el copy tal como está, sin ajustes humanos
- Usar frases genéricas que no conectan con tu audiencia
- No incluir links ni llamados a la acción claros
- No segmentar los correos según comportamiento (abrir, asistir, no asistir)
- Sonar robótico o impersonal (falta de autenticidad)
Cómo automatizar este flujo completo
Una vez que tengas tu secuencia optimizada, puedes:
- Cargarla en tu plataforma de email marketing (MailerLite, ConvertKit, etc.)
- Usar etiquetas y automatizaciones según comportamiento
- Integrar con tu página de registro para envío inmediato
- Medir aperturas, clics y conversiones para optimizar futuras campañas
Incluso puedes pedirle a la IA que redacte variantes para pruebas A/B: líneas de asunto distintas, longitudes diferentes, tonos más informales, etc.
Conclusión: la IA no reemplaza tu estrategia, la acelera
El verdadero poder de la inteligencia artificial aplicada al copywriting no está en escribir por ti, sino en ahorrarte horas de trabajo mecánico para que puedas concentrarte en la estrategia, la conexión y el crecimiento de tu marca.
Una secuencia de emails bien estructurada puede hacer que tu webinar pase de tener 10 asistentes a 100, o de cerrar 2 ventas a cerrar 20. Y si puedes construirla en 5 minutos con IA, mejor aún.
Pero recuerda: automatizar no es sinónimo de olvidar. Ajusta, personaliza y humaniza. Eso es lo que convierte a una campaña buena… en una inolvidable.
Martín Herrera es redactor freelance especializado en contenidos digitales y estrategias de comunicación. Ayuda a nuevos escritores a desarrollar sus habilidades, mejorar su estilo y construir una carrera independiente en el mundo online. En GF Nourish comparte guías prácticas, consejos reales y experiencias del día a día como freelancer.